BlogSalon Yönetimi

Kapsamlı Rehber: Kuaför Randevu Sistemi Kurma

Modern ve yapay zeka destekli bir randevu sistemiyle salon operasyonlarınızı dönüştürün, randevuya gelmeme oranlarını sıfırlayın ve gelirinizi artırın.

Kuaför randevu sistemi kurmak için hizmetleri, işlem sürelerini ve her personelin çalışma saatlerini tanımlayın; ardından müşterinin telefondan tamamlayabildiği bir rezervasyon bağlantısı yayınlayın. SalonDigi web sitesi ile randevu takvimini birlikte sunar. Ekip, şube, dil ve aylık randevu sınırlarını seçtiğiniz plana göre kontrol etmelisiniz.

Bu rehber günlük randevu akışını kurmaya odaklanır. Türkiye’deki rakipler kasa, stok, prim ve e-fatura gibi daha geniş salon yönetimi ihtiyaçlarına da sesleniyor. Yalnızca randevu almak isteyen bir işletmeyle bu modülleri arayan işletmenin seçim ölçütleri aynı değildir.

1. Hizmet ve personel eşleşmesini kurun

Saç kesimi, boya ve bakım için ayrı hizmet oluşturun. Örnek olarak kesim 30, boya 90 dakika sürebilir; gerçek süreleri kendi salonunuzdan belirleyin. Hizmeti yalnızca o işlemi yapan personele atayın. Tüm işlemlere tek süre vermek müşteriye yanıltıcı müsaitlik gösterebilir. Hazırlık ve temizlik payını çalışma düzeninize ekleyin.

2. Çalışma saatleri ve izinleri tanımlayın

Her personelin çalışma günlerini, molalarını ve izinlerini kontrol edin. Kapanıştan hemen önce uzun bir boya işlemi seçerek son uygun saati test edin. Aynı koltuk veya cihaz birden fazla işlemi etkiliyorsa bunun kapasitesini ayrıca planlayın. Personel takvimi bulunması, ortak fiziksel kaynakların otomatik rezerve edildiğini göstermez.

3. Randevu yazılımını salon otomasyonundan ayırın

Salun ve Turkuvazsoft gibi sağlayıcıların sayfalarında randevunun yanında kasa, stok ve personel operasyonları da yer alır. Bunlar ihtiyacınız varsa değerlendirilmesi gereken ayrı işlevlerdir. SalonDigi’yi web sitesi, hizmet seçimi ve personel takvimi akışı üzerinden değerlendirin; stok, e-fatura veya bordro gereksiniminizi bir satış başlığından varsaymayın.

4. Ücretsiz planın sınırlarını bilin

SalonDigi Solo bir personel, bir şube, bir dil ve ayda 80 randevu içindir; SalonDigi alt alan adı kullanır. Özel alan adı bağlantısı ve otomatik hatırlatmalar uygun ücretli plan gerektirir. Ekibinizin gerçek personel sayısıyla plan seçin. WhatsApp kampanyalarının erişim koşulları, randevu bildirimlerinden ve ücretli denemeden farklıdır.

5. Yayına çıkmadan bir randevu oluşturun

Müşteri olarak telefonunuzdan hizmeti, personeli ve saati seçin. Oluşan kaydı yönetim panelinde kontrol edin. Deneme kaydını iptal edip saatin yeniden uygun hale geldiğini doğrulayın. Instagram ve diğer işletme profillerinde aynı güncel bağlantıyı kullanın. Eski defter veya farklı rezervasyon uygulamasını açık tutacaksanız kayıtları nasıl eşleştireceğinizi belirleyin.

6. İşletmeye yarayan sonuçları takip edin

Randevu taleplerini, tamamlanan işlemleri, erken iptalleri ve gelmeyen müşterileri ayrı sayın. Hatırlatma mesajının gönderilmesiyle müşteriye teslim edilmesini ayırın. Aynı uzunluktaki dönemleri karşılaştırırken personel izni ve tatil günlerini not edin. Önceden ölçüm yapılmadan gelir artışı veya belirli bir no-show düşüş yüzdesi vaat etmek doğru değildir.

İlgili kurulum ve karşılaştırma rehberleri

Kurulumdan önce sık sorulan sorular

Kuaför randevu programı ile salon otomasyonu aynı mı?

Randevu programı hizmet, personel ve takvimi yönetir. Salon otomasyonu kasa, stok veya prim gibi ek modüller içerebilir; her modülün ihtiyacınızı karşıladığını ayrı doğrulayın.

Solo planını iki personel kullanabilir mi?

Solo bir personel ve bir şube ile sınırlıdır. Birden fazla personel için uygun ekip planını inceleyin.

Ücretsiz planda kaç randevu alınabilir?

SalonDigi Solo ayda 80 randevu, bir dil ve bir personel için ücretsizdir. Alan adı ve otomatik hatırlatma ihtiyaçlarını ayrıca kontrol edin.

WhatsApp kampanyaları deneme sırasında kullanılabilir mi?

Kampanya erişimi ilk başarılı ücretli ödeme sonrasında açılır. Randevu bildirimleri ayrı koşul ve kullanım haklarına sahiptir.

Kurulumun tamamlandığını nasıl anlarım?

Yayınlanan bağlantıdan bir test randevusu oluşturun, panelde görünmesini ve iptal sonrası saatin tekrar açılmasını kontrol edin. Yalnızca sitenin açılması yeterli değildir.

Kaynaklar ve inceleme kapsamı

Sağlayıcıların ürün sayfaları 8 Ekim 2026 tarihinde incelendi. İşlem süreleri örnektir. Güncel SalonDigi planlarını fiyatlandırma sayfasında karşılaştırın.